Порядок в бухгалтерии

Частые споры между субъектами экономической деятельности давно уже стали обычным явлением в сфере российского бизнеса. Возникающие между ними претензии подчас невозможно было бы решить без профессиональной бухгалтерской экспертизы. Ну, а если речь идет о нарушениях, выявляемых контролирующими органами, то в этом случае экспертиза станет необходимым и важным аргументом.

Кому нужна бухгалтерская экспертиза

Бухгалтерская экспертиза той или иной организации – явление скорее чрезвычайное, чем обыденное. Если она проводится в отношении какой-либо компании, значит, её финансово-хозяйственная деятельность оказалась под подозрением. Происходит это тогда, когда в результате планового аудита, то есть обычной ревизии, у проверяющей стороны появляются вопросы. А представители проверяемой компании на эти вопросы адекватного ответа не имеют. Чаще всего такие вопросы возникают у налоговой инспекции.

Установив нарушение, общение между проверяющим и компанией может перейти в судебную плоскость. Поскольку суд не располагает специальными познаниями в финансовой сфере, то он обращается к специалистам, экспертам-бухгалтерам.

Кто и в каких случаях назначает экспертизу

Потребность в проведении экспертизы возникает в случае, если компания-нарушитель не согласна с наложенными на нее санкциями либо с размером штрафа. Либо, контрагент подозревает вторую сторону в нечестной работе.

Суд выносит постановление о назначении судебной бухгалтерской экспертизы. Суду важно знать мнение незаинтересованного профессионала. В этом случае требуется эксперт в сфере бухгалтерского учёта. Кто же может выступать в роли такого эксперта? Это, как правило, бухгалтер-профессионал.

Назначить экспертизу суд может самостоятельно, оценив все имеющиеся доказательства и установив, что их недостаточно для принятия решения. Вынести постановление суд может и по ходатайству сторон. Суд передаёт эксперту список вопросов, на которые он (суд) желает получить исчерпывающие ответы. Назначить судебную экспертизу может следователь.

Бухгалтерскую экспертизу может заказать компания. Это пригодится в случае, если необходимо понять, есть ли ошибки (преднамеренные или нет) или нарушения в ведении бухгалтерского учета.

Процесс исследования 

Получив постановление суда, необходимые документы и вопросы, эксперт или экспертная организация приступает к выполнению своих обязанностей. Эксперту передаётся весь перечень документов, с которыми ему предстоит работать. Документы должны быть переданы ему либо на бумажном носителе, или в электронном виде. Эксперт исследует полученные документы и выдаёт заключение по поставленным вопросам.

В ходе исследования оцениваются все бухгалтерские документы компании. В том числе:

• финансовый отчёт;
• первичные документы;
• заключённые с контрагентами договоры;
• налоговые декларации;
• платёжные поручения;
• различные акты,
• ведомости и накладные;
• приказы и т.п.

Несмотря на то, что для суда заключение эксперта - это одно из доказательств, которое он должен оценить наряду с другими, может потребоваться участие эксперта в процессе для разъяснения тех или иных вопросов. Суд задает уточняющие вопросы и выслушивает ответы.

При оценке всех представленных сторонами доказательств суд должен дать оценку заключению эксперта и обосновать свое мнение.

Примерный перечень вопросов

В ходе бухгалтерской экспертизы эксперт дает ответы только на вопросы из его профессиональной сферы. Поэтому, не нужно задавать ему вопросов из сферы, находящейся за пределами его компетенции.
Кроме того, недопустимыми считаются и те вопросы, которые выходят за пределы дела, рассматриваемого следствием или судом. Вопросы должны ставиться так, чтобы эксперт смог дать на них чёткие и ясные ответы. Размытые формулировки являются недопустимыми как в вопросах, поставленных перед экспертом, так и в его ответах.

Примерный образец того, какими должны быть вопросы, задаваемые эксперту, выглядит так:

• Была ли сделка с компанией «А» убыточной для компании «В»?
• Возможно ли обосновать неплатежеспособность компании за период …. на основании данных бухгалтерской отчетности? Достаточно ли для этого предоставленных документов?
• Подтверждают ли предоставленные документы факт отгрузки продукции компании?

После того как экспертиза проведена, она должна быть надлежащим образом оформлена на бумажном и электронном носителе.

Заключение эксперта

Заключение эксперта должно иметь чёткую структуру и состоять из трёх частей: вводной, исследовательской и заключительной. Вводная часть содержит сведения, касающиеся экспертизы: номер дела, вид экспертизы, наименование органа, инициировавшего её проведение. Ну и, конечно же, сведения о самом эксперте.
Далее приводится перечень всех исследованных документов. Приводится список всех вопросов, заданных эксперту. При этом он вправе указать на то, что какие-то из них не соответствовали его компетенции и были заданы ему неправомерно.

В исследовательской части заключения эксперт перечисляет методы и приёмы, которые он использовал в процессе работы.

В финальной части заключения эксперт излагает свои выводы относительно предмета его исследования. Далее следует подпись эксперта (экспертов) и печать.